コマンドプランとディシジョンルーム
指揮計画では、今後何が起こるのか、誰が所有しているのか、何がブロックされているのか、どの将校の決定が未解決のままなのか、という一週間の運用状況を 1 つだけアライアンスに示しています。役員が運営しているので、メンバー全員が概要を読むことができます。
一週間の計画は 1 回だけ
今週の計画を作成し、目標を設定し、それを期日と明確な状態 (計画中、進行中、ブロック済み、完了) を設定した所有タスクに分割します。スターターテンプレートには、イベントのセットアップ、作業の記録、メンバーブリーフ、ウィークリーレビューなどが含まれていますが、すべての項目は編集可能です。
オーナーシップにはメンバーの固定アカウント ID が使用されるため、表示名を変更してもタスクがオーナーから切り離されることはありません。
決定事項をチャットのスクロールバックから除外する
ディシジョンルームには、質問、その実行可能な選択肢、および最終的な解決策が記録されます。未解決の決定事項は、担当者が解決するまでプランの横に表示され、R4/R5は検索する別のメッセージスレッドの代わりにコンパクトな意思決定キューになります。
メンバーに役立つ概要を伝える
R1—R3 メンバーは、同じプランを読み取り専用の運用概要と見なします。役員統制への書き込み権限がなくても、その週を理解し、各アクションの責任者を把握し、解決された決定に従うことができます。
//ヒント
アライアンスの合併、指導者の交代、または解散の際には、移行チェックリストスターターを活用して、コミュニケーション、オーナーシップ、請求、輸出、引き渡しなどの業務を網羅してください。